Verplichte gegevens

Naam
Achternaam
Geboortedatum
Geboorteplaats
Nationaliteit
Costa Club nummer
Documenten
Name, Surname and telephone number of a family member or friend who is not travelling with you and can be contacted if needed


We herinneren u eraan dat het de verantwoordelijkheid van de passagiers is om de nodige reisdocumenten voor te leggen overeenkomstig de voorschriften van de douane en de immigratiediensten. De passagiers die niet over de nodige reisdocumenten beschikken zullen de toegang tot het schip worden ontzegd en hun reis zal niet worden terugbetaald.

Legitimatiebewijzen / formaliteiten
De volgende inlichtingen worden uitsluitend gegeven ter indicatie; Costa Cruises kan hiervoor nooit aansprakelijk worden gesteld. Het is noodzakelijk om voor het vertrek bij uw reisbureau of de bevoegde autoriteiten te controleren of:
• u beschikt over het voor de gekozen cruise vereiste legitimatiebewijs,
• het legitimatiebewijs geldig is gedurende de hele reis,
• het nodig is toeristenvisa aan te vragen (in België en Nederland voor het vertrek aan te vragen bij de desbetreffende consulaten).
Vlak voor het vertrek moet nogmaals gecontroleerd worden of de regelgeving van de landen waar wordt aangelegd op de in deze brochure beschreven routes niet is gewijzigd. Als uw documenten niet in orde zijn, kunt u niet aan boord gaan en kunt u geen aanspraak maken op vergoeding.
De Belgische staatsburgers die in België wonen
Geldige internationale reispas voor de landen die tijdens de cruise aangedaan worden of geldige identiteitskaart, volgens de indicaties in de reisprogramma’s.
Overige nationaliteiten
Wij raden aan om de geldigheid van uw legitimatiebewijs te controleren bij de bevoegde autoriteiten en daar ook na te vragen of het nodig is om visa aan te vragen.
N.B.: De scheepsofficier kan u tijdens het inschepen vragen om uw identiteitsbewijs. Hij zal dit gedurende de hele cruise bewaren om het aan de verschillende havenautoriteiten te kunnen laten zien. Als u het nodig heeft, wordt uw identiteitsbewijs u tijdelijk teruggegeven.

Voor de Verenigde Staten
We verzoeken u bij uw reisbureau of de bevoegde autoriteiten te controleren of u beschikt over de identiteitspapieren die door de Verenigde Staten worden vereist. Voor reizen met een aanlegplaats of doorgangshaven in de Verenigde Staten moeten alle passagiers (volwassenen en kinderen) in het bezit zijn van een paspoort dat geldig is tot ten minste 6 maanden na afloop van de cruise en dat voldoet aan het programma "Visa Waiver". Minderjarigen moeten tevens in het bezit zijn van hun eigen paspoort, dat optisch of elektronisch moet kunnen worden gelezen en geldig moet zijn tot ten minste 6 maanden na afloop van de cruise (volgens dezelfde voorwaarden als de volwassenen). Bijschrijving van minderjarigen in het paspoort van de ouders wordt niet als geldig beschouwd. Volgens de bepalingen van het "US Department of Homeland Security" zoals die golden toen deze brochure werd gedrukt, wijst Costa Cruises u erop dat:
• Passagiers met een optisch leesbaar paspoort dat werd uitgegeven voor 26 oktober 2005 zonder visum kunnen reizen.
• Passagiers met een elektronisch paspoort (optisch leesbaar met digitale foto en geïntegreerde chip) dat werd uitgegeven na 26 oktober 2005 zonder visum kunnen reizen.
• Passagiers met een oud paspoort of een optisch leesbaar paspoort zonder digitale foto (niet-elektronisch) dat werd uitgegeven na 26 oktober 2005 een visum voor de Verenigde Staten moeten aanvragen.
Bovendien is sinds 12 januari 2009 een elektronische reisvergunning verplicht voor ingezetenen van landen die deel uitmaken van het programma "Visa Waiver", waaronder België en Nederland. Reizigers naar de Verenigde Staten die geen visum hebben, moeten hun aanvraag ten minste 72 uur voorafgaand aan het vertrek officieel doorgeven op de website van ESTA (Electronic System for Travel Authorization - https://esta.cbp.dhs.gov).
Sinds 2010 moet voor deze procedure worden betaald (14 USD per persoon). Bij het vertrek naar de Verenigde Staten zal naar het identificatienummer van de vergunning worden gevraagd. Alle passagiers met een geldig paspoort dat werd uitgegeven vóór de introductie van het elektronische paspoort, of een paspoort dat niet voldoet aan de bovenvermelde voorwaarden, moeten een non-immigrant visum voor de Verenigde Staten aanvragen.. In alle gevallen is het absoluut noodzakelijk dat u alle voor de cruise vereiste formaliteiten en eventuele veranderingen daarin verifieert bij uw reisbureau of de bevoegde autoriteiten. U kunt ook informatie vinden op de site van de Amerikaanse ambassade in België en Nederland: België: http://belgium.usembassy.gov/ Nederland: http://amsterdam.usconsulate.gov/

Dubai en de Verenigde Arabische Emiraten - Het is absoluut noodzakelijk om uw reisbureau te raadplegen in verband met de formaliteiten. Ter informatie: internationale reispas die tot minstens 3 maanden na het einde van de cruise geldig is.

Mauritius en Indische Oceaan - Het is absoluut noodzakelijk om uw reisbureau te raadplegen in verband met de formaliteiten. Ter informatie: Reispas die tot minstens 6 maanden na het einde van de cruise geldig is. Voor de uitstap in Kenya zal Costa Cruises instaan voor het transitvisum dat aan boord zal worden gefactureerd. Gelieve de vereiste voorwaarden en de niet-bevestigde gegevens op het moment van de reservatie nog eens te controleren.
GEZONDHEIDSVEREISTEN: Inentingen zijn niet vereist. Voor haltes in Kenya, Mayotte en Madagascar wordt een behandeling tegen malaria aangeraden.

Het Verre Oosten - Voor alle cruises van en naar Azië is een paspoort vereist dat minstens 6 maanden geldig blijft na de einddatum van de cruise. Ga naar of er voor vertrek andere visums vereist zijn.Voor tussenstops in Vietnam, China en Indonesië is een transitvisum vereist. Dat wordt door Costa Cruises aangevraagd en bij uw onkostennota aan boord gevoegd. Voor cruises met boarding in China (Shanghai en Tianjin) is een meervoudig toeristenvisum vereist dat vóór vertrek in het Chinees consulaat kan worden aangevraagd. Voor de tussenstop in Sanya is voor de excursies geen visum vereist. Om echter onbegeleid van boord te gaan, is een individueel visum vereist. Dat kan u bij de bemanning aanvragen 24 uur voor u van boord gaat. Controleer echter de visumvoorschriften en eventuele wijzigingen bij uw boeking.

Sint-Petersburg - Voor de tussenstop in Sint-Petersburg wordt bij aankomst van het schip een groepsvisum opgemaakt, geldig voor alle passagiers die deelnemen aan excursies. Indien u zonder begeleiding aan wal wenst te gaan, dient u een individueel visum aan te vragen bij het consulaat van Rusland in België.

Speciaal Egypte – Voor de routes waarbij ingescheept/ontscheept wordt in Egypte, hebben de passagiers een geldig paspoort nodig dat geldig is tot ten minste 6 maanden na beëindiging van de cruise en een toeristenvisum. Dit visum wordt aangevraagd door Costa Cruises en aan boord van het schip afgerekend. Voor de andere cruises waarbij alleen een tussenstop wordt gemaakt in Egypte, kunt u, afhankelijk van de andere landen waar wordt aangelegd tijdens uw cruise, reizen met uw nationale identiteitskaart, die tot ten minste 6 maanden na beëindiging van de cruise geldig moet zijn (met een fotokopie van deze identiteitskaart en een paspoortfoto). Elektronische identiteitskaarten met een papieren verlengingscertificaat worden door de Egyptische autoriteiten niet geaccepteerd. De nationale identiteitskaart is niet geldig voor minderjarigen jonger dan 15 jaar. Zij moeten in ieder geval hun eigen paspoort hebben of in het paspoort van een van de hen begeleidende ouders zijn ingeschreven.  
 

Identiteitspapieren en formaliteiten voor minderjarigen jonger dan 12 jaar
Cruises waarvoor een paspoort nodig is Kinderen onder de 12 jaar moeten in het bezit zijn van hun eigen internationale reispas. Voor cruises waarbij in Egypte of Marokko wordt aangemeerd, moeten de minderjarigen in het bezit zijn van hun eigen internationale reispas.
Cruises waarvoor de nationale identiteitskaart (in principe) geldig is
Kinderen onder de 12 jaar mogen met hun eigen internationale reispas reizen. Bij het consulaat moet worden nagegaan of ze hun eigen identiteitskaart mogen gebruiken, samen met een toestemming om het land te verlaten. Het hangt af van de geldende reglementering in de landen die tijdens de cruise aangedaan worden of dit document door de lokale autoriteiten wordt aanvaard (in Egypte is de identiteitskaart bijvoorbeeld niet geldig voor kinderen onder de 12 jaar).
Opgelet: voor cruises waarbij in Egypte of Marokko wordt aangemeerd, zie de rubriek over internationale reispassen hierboven. Voor minderjarigen die zonder hun ouders of wettelijke voogden reizen, vragen wij u om zich bij de bevoegde autoriteiten te informeren over de geldende formaliteiten. Die inlichtingen worden verstrekt onder voorbehoud van wijzigingen. Wij raden u dan ook aan om uw reisagent of de bevoegde autoriteiten daarover te raadplegen.
Costa Cruises wijst elke verantwoordelijkheid af indien de door de autoriteiten vereiste documenten niet tijdens het instappen worden overhandigd.


Informatie over vluchten tussen de Europese Unie en de Verenigde Staten
Krachtens de Amerikaanse regels en overeenkomstig een international akkoord tussen de Europese Unie en de Verenigde Staten, worden aan het Amerikaanse ministerie van binnenlandse veiligheid (Department of Homeland Security, DHS) bepaalde gegevens doorgegeven over de reis en de reservering van reizigers die vliegen tussen de Europese Unie en de Verenigde Staten. Deze gegevens worden opgenomen in het PNR (Passenger Name Record). Het DHS heeft zich ertoe verplicht de gegevens van het PNR hoofdzakelijk te gebruiken voor de preventie en bestrijding van terrorisme en andere ernstige internationale vergrijpen Deze en andere gegevens kunnen ook worden gebruikt om te controleren of de passagiers voorkomen op de lijsten met personen die zijn gesignaleerd uit veiligheids overwegingen. De gegevens van PNR worden ten minste drie jaar en zes maanden bewaard en kunnen aan andere autoriteiten worden doorgegeven. Neem voor meer informatie over deze voorschriften en de genomen maatregelen voor bescherming van de privacy contact op met uw luchtvaartmaatschappij of reisbureau, of ga naar de website www.costacruises.be. 

Reisdocumenten

Vraag uw reisagent het systeem CostaClick.be te gebruiken voor het boeken van uw cruise bij Costa. Van het reisbureau waar u uw cruise heeft geboekt, krijgt u de volgende reisdocumenten:
• Cruiseticket
• Inschepingsformulier
• Bagagelabel
• Vliegtickets (indien van toepassing)
• Overzicht van gekochte diensten
Deze documentatie omvat tevens informatie over legitimatiebewijzen en visa, een routebeschrijving naar de inscheephaven en noodtelefoonnummers. Uw reisbureau stuurt u uw reisdocumenten ongeveer drie weken voor het vertrek toe, nadat uit controle gebleken is dat uw reservering betaald is. Voor meer informatie over de reisdocumentatie en de data waarop deze wordt verstuurd verwijzen wij u door naar uw reisbureau.
Op de site www.costacruises.be kunt u uw persoonlijke gegevens (voornaam, naam en reserveringsnummer) invullen; in het besloten gedeelte vindt u dan de volgende informatie:
• een overzicht van uw reservering en alle diensten die u heeft gekocht
• de algemene verkoopvoorwaarden
• de verzekeringsvoorwaarden (indien van toepassing)
• de diensten die u online heeft gereserveerd
• het reserveringsformulier voor de excursies waaraan u deelneemt (alleen invullen als u de excursies niet online reserveert)
• routebeschrijving naar de inscheephaven
• informatie over parkeergarages in de haven of op het vliegveld
• overige praktische informatie.