We herinneren u eraan dat het de verantwoordelijkheid van de passagiers is om de nodige reisdocumenten voor te leggen overeenkomstig de voorschriften van de douane en de immigratiediensten. De passagiers die niet over de nodige reisdocumenten beschikken zullen de toegang tot het schip worden ontzegd en hun reis zal niet worden terugbetaald.

Identiteitsbewijzen / formaliteiten 
De volgende inlichtingen worden u uitsluitend ter informatiemedegedeeld en houden op geen enkel moment deverantwoordelijkheid van Costa Cruises in. Het is dus absoluutnoodzakelijk dat u vóór het vertrek bij uw reisbureau of debevoegde autoriteiten navraagt of u in het bezit bent van devoor de gekozen reis vereiste identiteitsdocumenten, of die noggeldig zijn voor uw reis en of u een eventueel visum nodigheeft. Indien dat niet het geval is, kunt u namelijk niet aanboord gaan, noch aanspraak maken op enige terugbetaling.
De Belgische staatsburgers die in België wonen
Geldige internationale reispas voor de landen die tijdens decruise aangedaan worden of geldige identiteitskaart, volgensde indicaties in de reisprogramma’s.
Andere nationaliteiten
Wij raden u aan om bij de bevoegde autoriteiten degeldigheid van uw identiteitsdocument te controleren en nate gaan of u een eventueel visum nodig heeft.
N.B. - Bij de inscheping kan uw identiteitsdocument wordengevraagd door de boordofficier die het gedurende de helecruise in zijn bezit zal houden, zodat hij het aan deverschillende havenautoriteiten kan tonen. Indien nodig zal uwidentiteitsbewijs u tijdelijk worden terugbezorgd.

Voor de Verenigde Staten
Wij vragen u om bij uw reisbureau of de bevoegdeautoriteiten na te vragen of u in het bezit bent van de voor deVerenigde Staten vereiste identiteitsdocumenten. Voor dereizen waarbij in de Verenigde Staten aangemeerd ofovergestapt wordt, moeten alle passagiers (volwassenen enkinderen) verplicht in het bezit zijn van een internationalereispas die geldig is tot minstens 6 maanden na het einde vande cruise en die in overeenstemming is met het “Visa Waiver”-programma. Minderjarigen moeten eveneens in het bezit zijnvan hun eigen optisch leesbare of elektronischeinternationale reispas die geldig is tot minstens 6 maandenna het einde van de cruise (in dezelfde gevallen alsvolwassenen): de inschrijving van minderjarigen op deinternationale reispas van de ouders is niet geldig. Volgens devoorschriften van het ‘US department of homeland security’die op het moment vankracht zijn, herinnert Costa Cruises u eraan dat:
• de passagiers in het bezit van een optisch leesbareinternationale reispas van vóór 26 oktober 2005 zondervisum mogen reizen;
• de passagiers in het bezit van een elektronischeinternationale reispas (optisch leesbaar en met digitalefoto met geïntegreerde elektronische chip) van na 26oktober 2005 zonder visum mogen reizen;
• de passagiers in het bezit van een internationale reispasvan het oude type of een optisch leesbare internationalereispas zonder digitale foto (niet elektronisch) van na 26oktober 2005 zich een visum voor de Verenigde Statenmoeten aanschaffen.
Bovendien moeten burgers uit de landen die tot het ‘VisaWaiver Programma’ behoren, waaronder België, sinds 12januari 2009 verplicht een elektronische reistoestemmingkrijgen. Om zonder visum naar de Verenigde Staten te reizen,moeten passagiers minstens 72 uur voor het vertrek hunaanvraag doen op de website van ESTA (Electronic System forTravel Authorization - https://esta.cbp.dhs.gov). Bij het vertreknaar de Verenigde Staten wordt het identificatienummer vande toestemming gevraagd. Alle passagiers met een geldigeinternationale reispas die vóór de invoering van deelektronische internationale reispas werd afgeleverd of meteen internationale reispas die niet aan de bovenstaandevoorwaarden beantwoordt, moeten een niet-immigratievisumvoor de Verenigde Staten aanvragen. Deze verplichting geldtook voor minderjarigen. In alle gevallen is het absoluutnoodzakelijk om bij uw reisbureau of de bevoegdeautoriteiten na te vragen wat de vereiste formaliteiten vooruw cruise en de mogelijke ontwikkelingen ervan zijn. U vindttevens informatie op de website van de Amerikaanseambassade in België: http://brussels.usembassy.gov/

Voor Libië
Voor de cruises die aanmeren in Libië, moeten de passagiersin het bezit zijn van een internationale reispas die geldig istot minimaal 6 maanden na het einde van de cruise.Minderjarigen moeten hun eigen internationale reispashebben . Op de reispas mag geen Israëlische stempel ofvisum staan (zelfs als hij niet meer geldig is). Als dit tijdenshet inschepen het geval blijkt te zijn, zal de toegang tot hetschip worden geweigerd. Personen die in Israël geboren zijn,mogen eveneens niet inschepen.
De reispassen zullen door de bemanning worden verzameldom in de dagen vóór de aankomst in Libië te wordengecontroleerd. Als blijkt dat de passagier in Israël geboren is ofals er op de reispas een Israëlische stempel of visum staat, zelfsals die niet meer geldig is, zal de directie verplicht zijn diepersoon te melden dat hij/zij het schip moet verlaten voor er inLibië wordt aangemeerd. Alle kosten van de repatriëring blijvenvoor rekening van de passagier. De reispassen zullen bijaankomst van het schip in Libië door de lokale autoriteitenworden afgestempeld. De formaliteiten in verband met deaflevering van het (gezamenlijke) visum voor de ontschepingin Libië, dat verplicht is om het land binnen te mogen, zullendoor Costa Cruises worden afgehandeld wanneer we degegevens van uw identiteitsbewijzen minstens drie wekenvóór het vertrek hebben ontvangen. Als u door Costageorganiseerde excursies kiest, zal de kostprijs van het visuminbegrepen zijn in het ticket voor de excursie (Tripoli enomgeving). Als u niet wenst mee te gaan op een van deexcursies van Costa, zal de kostprijs voor het visum op derekening van uw kajuit aan boord worden vermeld (u mag indit geval de stad Tripoli niet verlaten).

Dubai en de Verenigde Arabische Emiraten - Het is absoluut noodzakelijk om uw reisbureau te raadplegen in verband met de formaliteiten. Ter informatie: internationale reispas die tot minstens 3 maanden na het einde van de cruise geldig is.

Mauritius en Indische Oceaan - Het is absoluut noodzakelijk om uw reisbureau te raadplegen in verband met de formaliteiten. Ter informatie: Reispas die tot minstens 6 maanden na het einde van de cruise geldig is. Voor de uitstap in Kenya zal Costa Cruises instaan voor het transitvisum dat aan boord zal worden gefactureerd. Gelieve de vereiste voorwaarden en de niet-bevestigde gegevens op het moment van de reservatie nog eens te controleren.
GEZONDHEIDSVEREISTEN: Inentingen zijn niet vereist. Voor haltes in Kenya, Mayotte en Madagascar wordt een behandeling tegen malaria aangeraden.

Het Verre Oosten - Voor alle cruises van en naar Azië is een paspoort vereist dat minstens 6 maanden geldig blijft na de einddatum van de cruise. Ga naar of er voor vertrek andere visums vereist zijn.Voor tussenstops in Vietnam, China en Indonesië is een transitvisum vereist. Dat wordt door Costa Cruises aangevraagd en bij uw onkostennota aan boord gevoegd. Voor cruises met boarding in China (Shanghai en Tianjin) is een meervoudig toeristenvisum vereist dat vóór vertrek in het Chinees consulaat kan worden aangevraagd. Voor de tussenstop in Sanya is voor de excursies geen visum vereist. Om echter onbegeleid van boord te gaan, is een individueel visum vereist. Dat kan u bij de bemanning aanvragen 24 uur voor u van boord gaat. Controleer echter de visumvoorschriften en eventuele wijzigingen bij uw boeking.

Sint-Petersburg - Voor de tussenstop in Sint-Petersburg wordt bij aankomst van het schip een groepsvisum opgemaakt, geldig voor alle passagiers die deelnemen aan excursies. Indien u zonder begeleiding aan wal wenst te gaan, dient u een individueel visum aan te vragen bij het consulaat van Rusland in België.

Speciaal Egypte – Voor cruises die een tussenstop in Egypte maken is een paspoort of identiteitskaart (met twee foto’s) vereist, met een geldigheid van minstens 6 maanden.
 

Identiteitsdocumenten/formaliteiten voor kinderen onder de 12 jaar

Cruises waarvoor de internationale reispas vereist is
Kinderen onder de 12 jaar moeten in het bezit zijn van huneigen internationale reispas. Voor cruises waarbij in Egypte ofMarokko wordt aangemeerd, moeten de minderjarigen in hetbezit zijn van hun eigen internationale reispas.
Cruises waarvoor de nationale identiteitskaart is vereist
Kinderen onder de 12 jaar mogen met hun eigeninternationale reispas reizen. Ze mogen ook met hun eigenidentiteitskaart reizen, samen met een toestemming om hetland te verlaten als de twee begeleidende ouders afwezig zijn.
Opgelet: voor cruises waarbij in Egypte of Marokko wordtaangemeerd, zie de rubriek over internationale reispassenhierboven.
Voor minderjarigen die zonder hun ouders of wettelijkevoogden reizen, vragen wij u om zich bij de bevoegdeautoriteiten te informeren over de geldende formaliteiten.Die inlichtingen worden verstrekt onder voorbehoud vanwijzigingen. Wij raden u dan ook aan om uw reisagent of debevoegde autoriteiten daarover te raadplegen.
Costa Cruises wijst alle verantwoordelijkheid af indien bij deinscheping de door de overheid vereiste documenten nietkunnen worden voorgelegd.

Reisdocumenten

Waar u uw cruise heeft gereserveerd, zal u devolgende reisdocumenten bezorgen:
• Cruiseticket
• Inschepingsformulier
• Etiket voor de bagage
• Vliegtuigtickets (in voorkomend geval)
• overzicht van de gekochte diensten.
Die documentatie bevat eveneens alle informatie over deidentiteitsdocumenten en visa, hoe u de inschepingshavenmoet bereiken, de noodnummers. Ongeveer drie weken vóóruw vertrek bezorgt uw reisbureau u alle reisdocumenten,nadat het zich ervan heeft vergewist dat uw reservatie weldegelijk werd betaald. Voor meer informatie over demanieren en data waarop uw reisdocumenten wordenverstuurd, kunt u terecht bij uw reisbureau. Bovendien kunt uop de website www.costacruises.be uw persoonsgegevens(voornaam, naam en reservatienummer) achterlaten;vervolgens vindt u in de aan u voorbehouden ruimte:
• een kort overzicht van uw reservatie en alle diensten die uheeft gekocht;
• de algemene verkoopvoorwaarden;
• de verzekeringsvoorwaarden (in voorkomend geval);
• de diensten die u online heeft gereserveerd;
• het reservatieformulier van uw excursies (enkel invullen alsu ze niet online reserveert);
• het formulier waarmee u toestemming geeft om uwuitgaven aan boord van uw kredietkaart af te houden;
• informatie om de inschepingshaven te bereiken;
• informatie over de parkings van de haven of luchthaven;
• andere nuttige informatie.